新竹市電腦商業同業公會 章程

民國105年3月18日 會員大會修訂

第一章 總 則

第 一 條:本會章程依據商業團體法及商業團體法施行細則訂定之。

第 二 條:本會定名為新竹市電腦商業同業公會(以下簡稱本會)。

第 三 條:本會以推廣資訊科技,促進電腦發展,協調同業關係,增進共同利益為 宗旨。

第 四 條:本會以新竹市行政區域為組織區域,會址設於新竹市政府所在地。

第二章 任 務

第 五 條:本會任務如下─
(1) 關於國內外電腦商業之調查、統計及研究、改進發展事項。
(2) 關於國際貿易之聯繫、介紹、推廣事項。
(3) 關於政府經濟政策與商業法令之協助推行與研究、建議事項。
(4) 關於同業糾紛之調處事項。
(5) 關於同業員工技能訓練及業務講習之舉辦事項。
(6) 關於會員商品之廣告、展覽及證明事項。
(7) 關於會員委託證照之申請、變更、換領及其他服務事項。
(8) 關於會員與會員代表基本資料之建立及動態之調查、登記事項。
(9) 關於會員公益事業之舉辦事項。
(10) 關於會員合法權益之維護事項。
(11) 關於接受機關、團體之委託服務事項。
(12) 關於社會運動之參加事項。
(13) 依其他法令規定應辦理事項。

第三章 會 員

第 六 條:凡在本組織區域內經營電腦資料處理應用及電腦資訊設備之租售依法取 得登記執照之公營或民營商業之公司、行號均應於開業後一個月內,加 入本會為會員。工廠設有門市部經營本業者,視同商業公司、行號,應 加入本會為會員。前項會員,應派代表出席本會,稱為會員代表。

第 七 條:會員因廢業、遷出本會組織區域,或受永久停業處分者,應予退會, 如有變更地址或主體人,須以書面通知本會。

第 八 條:本會各會員公司、行號所派之會員代表以一人為限。

第 九 條:本會會員代表,以公司、行號之負責人、經理或該公司行號之現任職員 ,年滿廿歲以上者為限。

第 十 條:會員代表之任期為三年,連派得連任,其有下列情形之一者不得為會員 代表:
(1) 犯罪經判決確定,在執行中者。
(2) 遞奪公權尚未復權者。
(3) 受禁治產之宣告,尚未撤銷者。
(4) 受破產之宣告,尚未復權者。
會員代表發生前項各款情事之一者,而喪失資格時,原派之會員應另派 代表補充之。

第十一條:會員代表有表決權、選舉權及被選舉權、罷免權,每一代表以一權為限。

第十二條:會員代表不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員代表代理, 但每一會員代表以代理一人為限,代理人數不得超過親自出席人數之半 數。

第十三條:會員代表己當選理監事,其代表任期屆滿而未經原派會員連派者其理監 事資格應隨同喪失。

第十四條:本會會員,須遵守本會章程,服從本會決議案,如不按照章程規定繳納 會費者,在會員大會閉會期間經理事會決議以下列程序處分之。
(1) 勸告:欠繳會費滿三個月者。
(2) 警告:欠繳會費滿六個月經勸告而不履行者。
(3) 停權:欠繳會費滿九個月經警告仍不履行者,不得參加各種會議,並 當選為理、監事及停止享受團體內一切權益,已當選為理、監事者,應 即解職由候補遞補之。

第十五條:公司行號不依商業團體法第十二條規定之期限內加入本會者,應以書面 通知限期入會,逾期不入會者報請主管機關通知其於三個月內入會,逾 期再不入會者由主管機關處一千伍百元以上一萬元以下罰鍰。

第十六條:本會會員停業滿一年尚未能復業者,經查明屬實者,應提經理事會通過 註銷其會籍,並報請主管機關備案。

第四章 組織及職權

第十七條:本會設理事十五人組織理事會,監事五人組織監事會,於會員大會時由 會員代表中用無記名連記法選任之,選舉前項理監事時,應同時選出候 補理事三人、候補監事一人,遇有缺額依次遞補,以補足該任任期為限。

第十八條:當選理監事及候補理監事名次,依得票多寡為序,票數相同時以抽籤定 之一人同時當選理事、監事時,以得票較多之為準,票數相同時任其自 擇。

第十九條:理事會設常務理事五人,由理事以無記名連記法互選之。

第二十條:理事會就當選之常務理事中,用無記名單記法選任一人為理事長,綜理 會務並對外代表本會,以得票多者為當選,理事長因故不能執行職務 時,由理事會推選常務理事一人代理之。

第廿一條:監事會設常務監事一人,監察日常會務,由監事會就監事中用無記名單 記法互選之。

第廿二條:會員大會之職權如下:
(1) 選舉及罷免理、監事。
(2) 通過及修正章程。
(3) 通過年度工作計劃、經費收支預、決算及事業計劃書。
(4) 審議理事會、監事會及會員提議事項。
(5) 會員之處分。
(6) 財產之處分。
(7) 會員營業之統籌。
(8) 清算人之推任及關於預算事項之決議。

第廿三條:理事會之職權如下:
(1) 選舉及罷免理事長及常務理事。
(2) 執行會員大會之決議。
(3) 召開會員大會。
(4) 通過會員入會及退會。
(5) 擬定年度工作計劃、經費預算及事業計劃。
(6) 通過聘用或解聘本會會務工作人員及考核其工作勤惰。
(7) 遇有緊急重大事項不及召開會員大會時,得先為必要之措施,於會員 大會時報請追認。
(8) 執行法令及章程所規定任務。

第廿四條:常務理事襄助理事長執行理事會之決議案及處理日常會務、業務。

第廿五條:監事會之職權如下:
(1) 監察理事會執行會員大會決議案。
(2) 監察理事會會務、業務執行情形。
(3) 審核理事會各種報告書煩。
(4) 稽核理事會財務收支狀況。

第廿六條:理事及監事之任期均為三年,其連選連任者不得超過二分之一,理事長 之連任以一次為限。卸任理事長得由理事會敦聘為輔導會長。

第廿七條:理事、監事有左列各款情事之一者應即解任,其缺額由候補理、監事依次遞補:
(1) 喪失會員代表資格者。
(2) 因故辭職經理事會或監事會決議通過者。
(3) 依本章程及依商業團體法之規定解職者。
(4) 處理職務違背法令營私舞弊或有重大之不正當行為經會員大會解 除其職務或由主管機關令其退職者。
(5) 連續不出席理、監事會議二個會次者。

第廿八條:本會理事、監事均為無給職。

第廿九條:本會聘雇會務工作人員一名(總幹事)承理事長之命辦理會務。 前項會務工作人員之聘免由理事長提報理事會通過並報請主管機關核備之。

第三十條:本會視業務實際需要得設各種委員會並得按會員業別分佈地區情形分別 組織小組委員會及小組。前項委員、小組均為本會內部組織,不得對外 行文另立經費預算,其組織規則另定之。

第五章 會 議

第卅一條:本會會員大會分定期會議及臨時會議兩種,均經理事會之決議由理事長 召集之,定期會議每年至少召開一次,臨時會議於理事會認為必要或會 員代表五分之一以上之請求或監事會函請召集時,召集之。

第卅二條:召集會員大會應於十五日前通知之,但因緊急事故召集臨時會議,經送 達通知而能適時到會者,不在此限並均應報請主管機關派員指導、監選。

第卅三條:本會會員大會之決議以會員代表過半數之出席,出席代表過半數之同意 行之,但左列各款之決議以會員代表三分之二以上之出席,出席代表三 分之二以上同意行之:
(1) 變更章程。
(2) 會員及會員代表之處分。
(3) 理事、監事之解職。
(4) 清算之決議及清算人之選派。

第卅四條:本會會員代表人數超過三百人以上時得經理事會決議呈請主管機關就地 域之區分,依各區會員代表人數比例選出代表,合開會員代表大會行使 會員職權。

第卅五條:本會理事會、監事會應分別舉行會議每三個月至少舉行一次,候補理事、 候補監事均得列席,理事監事開會時均不得委託其他人代表出席。

第卅六條:理事會、監事會之決議,各以理事、監事過半數之出席,出席過半數同 意行之。

第卅七條:理事長及常務監事無故不依章程規定召開理事會及監事會超過二個會次 者,以不願執行職務論,視同辭職,另行改選。理事、監事無故不出席 理監事會議,連續滿兩個會次者,視為辭職,由候補理監事依次遞補。

第六章 經費及會計

第卅八條:本會之經費收入如下:
(1) 入會費:會員入會時一次繳納。
(2) 常年會費:其繳納標準於會員大會制定之。
(3) 事業費:舉辦事業時經會員大會通過呈報主管機關核淮後籌措之。
(4) 委託收益。
(5) 利息收入:存款利息。
(6) 會員捐助費及其他收入。

第卅九條:會員退會時所繳入會費、常年會費均不得請求退還。

第四十條:本會年度經費收支預算、決算均應提經理事會通過,監事會審議後,提 報會員大會審議通過並報請主管機關核備。如會員大會未能及時召開應 先行報請主管機關核備,事後提報會大會追認。

第四一條:本會會計年度以每年一月一日始至同年十二月卅一日止。

第四二條:本會得經會員大會決議興辦事業,其事業費之分擔每一參加會員至少一 份,至多不得超過五十份,但因必要時得經會員大會之決議增加之。前 項之事業費總額及每份金額,應由會員大會決議呈報主管機關轉由目的 事業主管機關核淮後發行之。

第四三條:前項之事業費,會員退會時不得請求退還。

第四四條:興辦之事業另立會計,每年送監事會審核後,提報會員大會通過,並呈 報主管機關及目的事業主管機關備查。

第四五條:興辦之事業停止後,其所屬事業之財產應依法清算,其清算人由會員大 會選任之。

第四六條:本會解散或撤銷時其剩餘財產應依法處理,不得以任何方式歸屬個人或 私人所有,應歸屬自治團體或政府所有。

第四七條:本會事業費之預算、決算依本章程規定程序辦理之。

第七章 附 則

第四八條:本章程未規定事項悉依商業團體法,商業團體法施行細則及其他有關法 令辦理之。

第四九條:本會辦事細則及會務工作人員服務規則另定之。

第五十條:本章程經會員大會通過後,呈報新竹市政府核備案施行,修改時亦同。