年度工作計畫

106年度工作計畫

壹、會議方面

項 次 類 別 工作計畫
會員代表大會 1.每年固定召開一次會員大會,審查年度工作報告,年度收支決預算書、年度經費收支預算書、年度工作計劃書。
2.新竹市商業會會員代表,共七名。
理事會 每三個月召開一次理事會,必要時得召開臨時會議。
監事會 每三個月召開一次監事會,必要時得召開臨時會議。
各公會理事長聯席會議 為加強連繫促進團結及溝通本會與各公會之感情,必要時由本會理事長召開會議。
臨時性之會議 經會員代表請求或有關要求,及發生臨時事故時特別舉行各種會議。
派員參加各種會議 主管機關單位召開之會議,依會議性質遴選派員出席參加。
協助政府推動政令 政府有關政令、稅政隨時宣導轉知各會員,協助政府調查、推廣電腦普及之相關活動。
參加所屬各業別公會會議 為強化與各公會互動關係,了解各公會之困難,適時解決各公會疑難問題,各公會開會時,均派員與會。

貳、會務處理

項 次 類 別 工作計畫
文書處理 1.各機關單位公文經理事長批閱後,負責歸檔保管。
2.謄寫會議記錄,呈報主管機關及分送全體會員。
會員服務 1.解決會員困難及處理建議事項,並協助會員辦理其他委託事項。
2.轉發政府各機關單位招標公文。
3.普及資訊技術的高度應用,促進服務業之發展,提高整體之保障。
推廣服務品牌保證標章 為保障使用者電腦正常工作及會員權益。
健全組成 會員單位之困難事項隨時協助解決,辦理各項輔導工作,吸收會員加強擴大組織。
調解糾紛 調解同業間各種糾紛,及與外界糾紛之協助。
社會服務 抱著取之於社會,用之於社會之信念,配合社會各界,從事各類社會公益活動。
加強會員會籍資料管理 確實掌握會員動態,及確保資料新實完整,會員資料隨時予以修正。
辦理自強活動 為促進本會全體理監事、會員代表及會務人員身心健康、聯絡情誼,舉辦自強活動。

參、財務方面

項 次 類 別 工作計畫
徵收會費 1.入會費於會員入會時徵收。
2.常年會費於每年三月底前徵收完畢,會員有急需時,請自行至本會繳交款項及辦理換證。
3.比價證明書當月份有效,每張費用為壹佰元正。
編訂年度經費預算書 依照工作計劃及業務需要,以量入為出之原則編訂,除提請會員代表大會通過並報請主管機關核備。
保管帳冊憑證 定期送請常務監事審查,並交由會務人員負責保管。
積極清查及催繳會員積欠會費 本會對會員所積欠之會費,經常清查並派員催收,以增加會費收入。